OFFRE D'EMPLOI - ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE À L'ORGANISATION SCOLAIRE (FORMATION SUPÉRIEURE)

Ligne hiérarchique

Responsable immédiat – Directeur.trice de la formation supérieure
Responsable du responsable immédiat – Directeur.trice générale

Compétences recherchées

  • Habiletés de communication.
  • Planification et organisation.
  • Autonomie.
  • Capacité d’établir les priorités.

Qualifications requises

  • Bonne communication orale et écrite en français, anglais (clientèle internationale).
  • Bonnes connaissances des logiciels courants (suite Office).
  • Formation et expérience en administration dans un établissement scolaire (atout).

Principales responsabilités

  • Fournir un soutien administratif et de secrétariat à la direction du service de la formation supérieure et aux membres du comité pédagogique.
  • Gérer l’administration du processus des auditions : Mise à jour des informations sur le site web, gestion des candidatures, communication avec les candidats, liaison avec le CEGEP Limoilou, soutien administratif des épreuves, communication des résultats, communication avec les nouveaux étudiants, suivi état immigration, gestion de l’accueil à la rentrée.
  • Créer et tenir à jour la base de données pour la formation et développer de nouvelles fonctionnalités pour répondre aux demandes de la direction pour diverses requêtes. Effectuer des extractions de données, de la compilation de données pour la production des bulletins, des sanctions d’études, des absences d’étudiants, des absences de formateurs.
  • En collaboration avec les coordonnateurs pédagogiques, mettre en forme les plans de cours, plan-cadre, grille d’évaluation, évaluations et vérifier leur conformité.
  • En fonction des besoins, transmettre diverses communications aux formateurs, aux étudiants et aux parents des CES.
  • Faire l’attribution des casiers aux formateurs et aux étudiants.
  • Offrir un soutien pour l’utilisation d’Édupage (plateforme virtuelle d’apprentissage).
  • Participation aux comités appropriés (réunions de service, réunions pédagogique, délibérations auditions…).
  • Préparation des comptes-rendus des réunions.
  • Accomplir toute autre tâche raisonnable de même nature nécessitée par sa fonction ou demandée par ses supérieurs.

Conditions de travail

  • Permanent temps plein.
  • Travail en mode hybride, horaire flexible à discuter lors de l’embauche.
  • Salaire à discuter lors de l’embauche (échelle salariale en révision).
  • Congés fériés, vacances payées dès la première année, avantages sociaux: assurances collectives.

Appliquer

Si le poste vous intéresse, merci de faire parvenir votre Curriculum Vitae à Mme Sonia Lessard, adjointe à la direction au [email protected] . Seules les candidatures retenues en entrevue seront contactées.